§ 1 Teilnahme
(1) Es können Mädchen und Jungen im Alter von zehn bis 14 Jahren teilnehmen. Nach Eingang der Teilnahmegebühr ist der Teilnehmer verbindlich angemeldet und erhält ein Teilnehmerticket.
(2) Die Anmeldung erfolgt durch einen Erziehungsberechtigten. Bei der Online-Registrierung wird die Richtigkeit der angegebenen Daten versichert.
§ 2 Rücktritt
(1) Bis zu zwei Tage vor Beginn des Events kann die Teilnahme ohne Angabe von Gründen kostenfrei storniert werden. Ohne rechtzeitige Absage fallen die vollen Kosten an.
(2) Bei Abbruch des Events wird die Teilnahmegebühr nicht erstattet.
§ 3 Krankheiten/Verletzungen
(1) Ich versichere, dass mein Kind an keiner meldepflichtigen Krankheit leidet. Sollte vor der Veranstaltung eine Änderung eintreten, verpflichte ich mich, die Devoxx4Kids-Leitung davon schriftlich in Kenntnis zu setzen. Eine Informationspflicht besteht bei gesundheitlichen Problemen wie z.B. Diäten, Allergien, Medikamenteneinnahme, Hitzeempfindlichkeit oder Bewegungseinschränkungen.
(2) Es wird gestattet, dass der Teilnehmer bei kleinen Verletzungen (kleine Schürfwunden, Insektenstiche) von den Betreuern versorgt wird.
(3) Im Notfall dürfen ärztliche Maßnahmen (einschließlich dringend erforderlicher Operationen) veranlasst werden, wenn das Einverständnis des Erziehungsberechtigten auf Grund besonderer Umstände nicht mehr rechtzeitig eingeholt werden kann.
(4) Sollte die Devoxx4Kids-Leitung für entstehende Kosten in Vorlage treten, werden diese vom Erziehungsberechtigten binnen einer Woche erstattet.
§ 4 Haftung
(1) Bei wiederholter, grober Nichtbeachtung von Anordnungen der Veranstaltungsverantwortlichen kann das teilnehmende Kind von einzelnen Workshops und weiteren Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
(2) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder verlorene Gegenstände des teilnehmenden Kindes.
(3) Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die vom Veranstalter oder Mentoren vorsätzlich, grob fahrlässig oder durch die Verletzung von Kardinalspflichten verursacht wurden.
(4) Während der Devoxx4Kids sind Leiter und Betreuer verpflichtet, im Rahmen der ihnen obliegenden Aufsichtspflicht alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um Schaden von den Teilnehmern abzuhalten. Unter anderem dürfen Kinder den Veranstaltungsort nicht selbstständig verlassen, sofern sie nicht vom Erziehungsberechtigten abgeholt werden.
(5) Die Erziehungsberechtigten der Teilnehmer sind sich bewusst, dass trotz aller getroffenen Vorsichtsmaßnahmen Schäden an Gesundheit oder Eigentum entstehen können.
§ 5 Recht am eigenen Bild und Weitergabe persönlicher Daten
(1) Um die Persönlichkeitsrechte der Kinder zu respektieren, sind Devoxx4Kids-Fotografen angewiesen, Nahaufnahmen von Kindern zu vermeiden.
(2) Es werden weder personenbezogenen Daten noch der volle Namen (Vor- und Nachname) von Kindern im Zusammenhang mit Fotos oder Videos auf unserer Website, in Printmedien oder anderen Publikationen des Veranstalters verwendet oder an Dritte weitergeben.
(3) E-Mails, Postadressen, Telefon- und Faxnummern werden weder für Videos, Webseite, Printmedien noch andere gedruckte Medien verwendet oder an Dritte weitergeben.
(4) Wird das Foto eines einzelnen Kindes verwendet, erscheint dessen Namen weder im begleitenden Text noch der Bildunterschrift.
(5) Wird der Vorname eines Kindes im Text verwendet, erscheint kein Foto des Kindes.
(6) Gemäß Artikel 15 DSGVO sind Sie jederzeit berechtigt, eine umfangreiche Auskunftserteilung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten anzufragen.
(7) Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Sperrung (Art. 18 DSGVO) einzelner personenbezogener Daten zu beantragen.
(8) Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen.
(9) Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden Fotos und Videos der Devoxx4Kids erstellt. Solange kein Widerruf erfolgt, werden sie auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.